Konferenzen sind Gelegenheiten für alle Mitglieder, sich zweimal im Jahr zu treffen, normalerweise in wechselnden Städten der Mitglieder, seit kurzem auch online. Die Programme bieten konstruktive Einblicke in Themen und Entwicklungen von aktuellem praktischen Interesse, einschließlich entscheidender erzwungener Änderungen aufgrund von CoVid-19-bezogenen Betriebsbeschränkungen in allen Abteilungen. Die Konferenzen dienen auch dem Aufbau von Kontakten für europaweite Kooperationen und innovative Produktionsformate.
Die Thematischen Foren tragen dem Bedarf der Fachgruppen nach vertraulichen Peer-to-Peer-Diskussionen und dem Austausch oder sogar der Entwicklung von Best Practices in ihren jeweiligen Bereichen Rechnung. Zu den 13 aktiven Foren gehören Gruppen aus den Bereichen Künstlerischer Betrieb, Audiovisuelles & Digitale Medien, Chorleitung, Kostüm, Make-up & Perücke, Pädagogik & Vermittlung, Fundraising, Nachhaltigkeit, Personal, Marketing & Kommunikation, Independent Producers, Orchestermanagement, Technik & Produktion sowie TechSet. Aufgrund der jüngsten Entwicklungen hat die Häufigkeit dieser Treffen zugenommen und sich ins Virtuelle verlagert.
Online-Meetings ermöglichen es Kolleg*innen, die in der Regel nicht zu Live-Veranstaltungen reisen können, mit vielen Kolleg*innen in Kontakt zu treten. Folglich werden diese Videokonferenzen als eine Option für unsere zukünftige Planung beibehalten, wenn die physischen Treffen wieder aufgenommen werden.