Le conferenze rappresentano un'opportunità per tutti i soci di riunirsi due volte l'anno, di solito in città che si alternano, ma più recentemente online. I programmi offrono approfondimenti costruttivi su argomenti e sviluppi di interesse pratico attuale, compresi i cambiamenti critici e coercitivi dovuti alle restrizioni operative legate a CoVid-19 in tutti i dipartimenti. Le conferenze servono anche a sviluppare contatti per collaborazioni a livello europeo e formati di produzione innovativi.
I forum specialistici soddisfano le esigenze dei gruppi di esperti per discussioni confidenziali peer-to-peer e per la condivisione o anche lo sviluppo delle migliori pratiche nei rispettivi campi. Saranno presenti forum per 13 categorie: Amministrazione e produzione artistica; Media audiovisivi e digitali; Manager di coro; Costume, Make-up e Parrucco; Educazione; Raccolta fondi; Sostenibilità; Risorse umane; Produttori indipendenti; Marketing e comunicazione; Manager di orchestre; Tecnici e produzione; Manager tecnici e workshop di scenografie. A causa dei recenti cambiamenti, la frequenza di questi scambi specializzati è aumentata e si è spostata online.
Gli incontri online consentono a coloro solitamente impossibilitati a recarsi agli eventi dal vivo di avere la possibilità di connettersi con un gran numero di colleghi. Di conseguenza, questa tipologia di incontri sarà mantenuta come opzione nel nostro futuro programma quando anche gli incontri fisici riprenderanno.