L'Opera e il Balletto Nazionale Finlandese hanno accolto oltre 250 partecipanti per 5 (sì, proprio 5!) giorni di incontri congiunti e paralleli nell'ambito dei nostri forum dedicati al tema principale delle coproduzioni. Gita Kadambi e il suo team ci hanno offerto una generosa ospitalità, che ha incluso le rappresentazioni di Festen e Pulssi, ma anche una festa con un DJ che ha tenuto la compagnia e i nostri membri sulla pista da ballo fino a tarda ora (ma non fino al buio).
Di seguito potete leggere le testimonianze dei rappresentanti di ciascuno dei forum coinvolti.
È stato meraviglioso incontrare così tanti colleghi provenienti da una tale varietà di dipartimenti a Helsinki a marzo per il Forum congiunto sulle coproduzioni. Anche se al mattino faceva ancora freddo, le giornate soleggiate hanno portato una luce e un calore meravigliosi al nostro tempo insieme, scoprendo di più sulla gamma di teatri e compagnie che stanno collaborando, sui diversi modi di coprodurre e collaborare, e cercando soluzioni e vie da seguire per le sfide che possono sorgere dal lavorare insieme per co-creare meravigliose opere (e danza).
Oltre ad essere stata un'ottima occasione per ritrovare i colleghi dell'Amministrazione Artistica, è stato fantastico incontrare anche i colleghi dei settori costumi, parrucche, tecnica e danza, per capire come possiamo aiutarli a lavorare meglio insieme e far sì che anche loro comprendano il punto di vista dell'Amministrazione Artistica nella coproduzione. Con alcune di queste persone ho scambiato molte e-mail, quindi è sempre molto bello incontrarsi di persona.
A prima vista sono sembrati due giorni piuttosto lunghi per un forum, ma in realtà hanno offerto una vera opportunità per discutere l’ampio tema delle coproduzioni sia separatamente che insieme – un’esperienza davvero preziosa per tutti, spero.
L'opera di Helsinki è stato una padrona di casa fantastica: il pranzo di ogni giorno era eccezionale ed è stato un vero piacere gustare una cena così deliziosa in un ambiente favoloso mercoledì sera. E naturalmente gli spettacoli: poter vedere sia Pulsi che Festen è stato fantastico – grazie Helsinki!
Imogen van Santvoort
Responsabile della collaborazione (inter)nazionale
Opera e Balletto Nazionale Olandese
Per i membri del gruppo TechSet, la curiosità è sempre una forza motrice, sia che si tratti di esplorare nuove soluzioni tecniche, normative, strumenti o tecnologie emergenti. Uno degli aspetti più preziosi di questi incontri è la possibilità di apprendere come altri teatri d'opera affrontano le loro sfide quotidiane sviluppando modelli di produzione sempre più collaborativi.
Uno dei temi principali del forum è stata la complessità tecnica e organizzativa delle coproduzioni. Le discussioni hanno affrontato la sicurezza sul palcoscenico, nonché i complessi requisiti di certificazione relativi agli elementi scenici costruiti e condivisi tra i teatri partner. Particolare enfasi è stata posta sull'importanza di dedicare tempo sufficiente alla pianificazione, alla valutazione tecnica e allo scambio di informazioni sulla produzione per garantire processi di collaborazione più sostenibili ed efficienti.
L'inclusione dei reparti Costumi nel forum si è rivelata particolarmente preziosa. I loro contributi hanno evidenziato la necessità di ambienti di lavoro più inclusivi in tutto il settore.
Le sessioni interattive hanno ripetutamente sottolineato l’importanza della comunicazione tra i reparti e i team creativi. È stato particolarmente interessante osservare come la mancanza di comunicazione sia emersa come una preoccupazione ricorrente durante tutto il forum, nonostante si operi in un settore (e in un mondo!) sempre più interconnesso. Le discussioni hanno evidenziato che, al di là della tecnologia e degli strumenti digitali condivisi, una collaborazione efficace dipende ancora da una comunicazione chiara, dalla comprensione reciproca e da solide relazioni professionali tra i team tecnici e creativi e le istituzioni.
Si è parlato anche dell’intelligenza artificiale come strumento utile per i processi di pianificazione, catalogazione e coordinamento. Tuttavia, il forum ha chiaramente dimostrato che la tecnologia non può sostituire le relazioni professionali, la fiducia e le partnership a lungo termine che si creano attraverso questi scambi di persona celebrati a Helsinki.
Celeste Carasco
Responsabile della produzione tecnica
Teatro Real
Essendo la mia prima partecipazione, è estremamente utile e stimolante ascoltare tutti questi esempi di buone pratiche e possibilità da parte di istituzioni leader, sia nel forum sulla danza che nelle sessioni congiunte. Ogni sessione ha fornito alcuni punti rilevanti da annotare e, in particolare, la composizione interdisciplinare dei partecipanti ci ha ispirato a pensare a 360° alle nostre sfide artistiche quotidiane. Questi spunti e queste visioni mi aiutano a sviluppare la mia compagnia di danza e il mio ambiente di lavoro affinché siano all’avanguardia. Partecipare a una tavola rotonda e condividere i miei progetti mi ha dato la fiducia necessaria per capire che vale la pena correre dei rischi per collaborazioni innovative, anche provenendo da una compagnia più piccola. Ho trovato un ambiente estremamente accogliente, aperto e rispettoso tra i partecipanti alle sessioni congiunte e, in particolare, anche tra i colleghi del forum sulla danza. Lo scambio internazionale è molto prezioso e stimolante, poiché si trattava di condividere pratiche e non di una competizione artistica.
Isabelle Bischof
Direttrice artistica del Balletto
Bühnen Bern
Devo dire che i nostri ospiti alla Finnish National Opera sono stati eccellenti e tutti si sono sentiti sinceramente benvenuti. In particolare, Katja, Henna, Anna e l’intero team di Costumi, Parrucche e Trucco ci hanno offerto una generosa visita guidata delle loro strutture e preziose informazioni su come lavorano.
Questo è stato il mio primo forum come membro del comitato direttivo di CWM, e ho trascorso gran parte dell’evento ascoltando i feedback dei miei colleghi della RBO e dei miei pari nel settore Costumi, Parrucche e Trucco. La risposta complessiva è stata molto positiva, con i partecipanti che hanno apprezzato l’opportunità di discutere sia le sfide che i benefici delle coproduzioni. In particolare, le tavole rotonde con i colleghi dell’amministrazione tecnica, di produzione e artistica sono state particolarmente utili.
È stato inoltre molto produttivo riflettere su come migliorare il processo di coproduzione e di assunzione per tutte le persone coinvolte. Ascoltare le idee provenienti da diverse compagnie, in particolare riguardo agli strumenti condivisi a supporto del processo, è stato a tratti fonte di ispirazione.
Riunire i diversi forum ogni pochi anni è estremamente prezioso sia per aumentare la visibilità dei reparti CWM, mettendo in evidenza le loro sfide specifiche, sia per comprendere le difficoltà affrontate dagli altri gruppi del forum.
Sarah Bowern
Responsabile Costumi, Parrucche e Trucco
Royal Ballet & Opera
Qual è il primo passo quando si decide di realizzare una coproduzione? È la scelta artistica del titolo o la selezione del coproduttore? E in che modo tale decisione influenza il lavoro dei team tecnici e di produzione che ne derivano? Man mano che realizziamo sempre più coproduzioni, l’importanza di una forte cooperazione tra le compagnie partner diventa sempre più evidente. Il ruolo dei direttori tecnici e di produzione non è semplicemente quello di risolvere i problemi dopo che le decisioni sono già state prese. Dovrebbero invece essere visti come partner strategici che aiutano le organizzazioni a bilanciare l’ambizione artistica con la fattibilità tecnica, il budget, la sicurezza, la qualità e una programmazione realistica, costruendo al contempo collaborazioni sostenibili a lungo termine.
Che siate il produttore principale o il coproduttore, è importante capire come funziona l’altra compagnia: i suoi flussi di lavoro, i team tecnici, le attrezzature di scena e i limiti.
Visitare la Finnish National Opera & Ballet a Helsinki mi ha fatto sentire, personalmente, come se il cerchio si fosse chiuso. Anni fa, mia madre partecipò al primo forum TechSet a Helsinki e tornò a casa con gli occhi che brillavano per ciò che aveva visto, e non è finita lì: ovunque si vada, si sente dire come la FNOB continui a ispirare innovazione, sostenibilità e pensiero pratico.
I forum congiunti sono sia un vantaggio che un compromesso. Si perdono alcune delle conversazioni più profonde a tu per tu che avvengono in gruppi specializzati più piccoli, ma si acquisisce una prospettiva molto più ampia, connessioni e una migliore comprensione delle sfide affrontate dai colleghi in Europa e oltre. E per questo non riesco a immaginare un tema migliore per un forum congiunto che le coproduzioni.
Descrivo spesso un teatro lirico come un meccanismo a orologeria in cui ogni ingranaggio deve muoversi all'unisono affinché il meccanismo funzioni. Le coproduzioni sono la stessa cosa – solo che ora l'orologio deve indicare l'ora per più di un teatro alla volta.
Anna Vilemsone,
Vicedirettrice tecnica
Opera e Balletto Nazionale Lettone
