Le forum Administration artistique & Production d'Opera Europa a rencontré l'OMAI - Opera Managers Association International - à Berlin les 8 et 9 avril. Les discussions ouvertes et les échanges constructifs ont abouti à ces recommandations pour les futurs contrats, répondant aux préoccupations des artistes, de leurs managers et des organisations qui les emploient.
Un contrat est un accord bilatéral d'engagement professionnel entre une compagnie d'opéra et un artiste. L'agent ou le manager d'artiste est la personne intermédiaire qui doit s'assurer que le contrat est équitable et respecté par les deux parties.
DÉFINITION DE L'EMPLOI
Les compagnies d'opéra reconnaissent que l'emploi commence avec les répétitions et couvre les représentations et la capture numérique pour une transmission gratuite à un public plus large pendant une période déterminée. Le cachet global convenu couvre donc cet emploi, comme le précise le contrat.
DROITS MEDIA
Dans le monde numérique actuel de la culture subventionnée, l'accès gratuit à la captation des spectacles fait partie de l'investissement consenti par les compagnies d'opéra pour rendre leur art accessible à un public plus large. Cela fait partie de la responsabilité et du travail de l'artiste. Si une exploitation commerciale de la captation est proposée, l'artiste a le droit d'exiger un paiement.
La complexité des droits médiatiques pour tous les artistes impliqués dans une production - équipe créative, orchestre, chœur et solistes - impose des restrictions à la diffusion promotionnelle d'extraits par les artistes ; mais les extraits utilisés pour des raisons professionnelles de manière privée et discrète sont une pratique courante dans l'industrie.
CLAUSES D'ANNULATION
Les contrats sont rédigés de bonne foi et avec les meilleures intentions de les respecter ; mais il est recommandé de prévoir les imprévus.
Les clauses d'annulation doivent détailler ce que les compagnies sont prêtes à offrir, si une production doit être annulée ou reportée. Il peut s'agir d'une reprogrammation de la production, d'un contrat de remplacement dans une autre production ou d'un paiement partiel ou total.
De même, si un artiste annule sa participation à une production, une pénalité peut être appliquée pour tenir compte des dépenses supplémentaires et du temps investi par la compagnie pour trouver un remplaçant adéquat.
CALENDRIER DES PAIEMENTS
Les réglementations nationales jouent un rôle important dans la fixation des conditions de paiement, mais le contrat doit indiquer clairement ce qui est attendu. Si les périodes de répétition sont reconnues comme faisant partie du contrat, un premier paiement peut être avancé avant la première représentation.
